Közepes és nagyvállalatok online és PR tevékenységét támogató, ambiciózus, pörgős kommunikációs ügynökség keres barátságos munka- és emberi környezetbe, Óbuda leghangulatosabb részén található irodájába

Részmunkaidős irodavezetőt

Feladatok:

  • a cég és a cég ügyfeleivel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása napi 4-5 órában (a későbbiekben kölcsönös igény szerint növelhető)
  • bejövő és kimenő hivatalos levelezések kezelése, dokumentálása
  • postai és banki adminisztráció, személyes ügyintézés
  • a szerződések, megrendelések, visszaigazolások adminisztrációja
  • a havi számlázandó tételek összegyűjtése, számlák kiállítása, kiküldése és a bejövő tételek ellenőrzése, havi számlazárások (bejövő-kimenő) intézése a könyvelő céggel együttműködésben, a számlázóprogram automatizálásainak, beállításainak követése, felügyelete
  • a munkaidő nyilvántartás felügyelete, kapcsolattartás a könyvelő céggel együttműködésben
  • a munkatársak időnyilvántartási rendszerének követése, felügyelete, hatékonysági kimutatások készítése, elemzése
  • a cég IT rendszerének felügyelete, az IT szolgáltató értesítése a hibákról
  • céges beszerzések (konyhai, irodatechnika, készletek) és karbantartások (iroda állaga) intézése
  • az ügyvezető és az account menedzserek munkájának támogatása, riportok készítése, sajtóanyagok utánkövetése, projektek támogatása
  • eszközök nyilvántartása, raktár felügyelete
  • az iroda rendjének fenntartása, a takarítás felügyelete

Ha van még affinitásod

  • a cég közösségi média felületeinek kezelése
  • ügyfelek számára tartalmak készítése (Facebook, sajtóanyagok)
  • karrier lehetőség szakmai területen (online, PR)

Amit várunk

  • hasonló munkakörben eltöltött legalább kétéves munkaviszony
  • átlagon felüli intelligencia és rugalmasság
  • angol nyelvtudás
  • Word, Excel, Outlook kiváló ismerete
  • precízió és rendszeretet
  • önállóság és gondoskodás
  • felelősség és maximalizmus
  • pozitív szemlélet és humor

Amit nyújtunk

  • kellemes környezet és munkafeltételek
  • piaci bérezés és juttatások
  • összetartó, pozitív, egymást támogató, családias csapat
  • rugalmasságért rugalmasság, az esetenkénti otthoni munkavégzés támogatása

Jelentkezés: magyar és angol nyelvű önéletrajzzal az info@arvalicom.com e-mail címen